فکر کنید میخواهید برای ۲۰۰ نفر پیام اطلاع رسانی ارسال کنید. این کار به صورت دستی ساعت ها زمان می برد. اما ارسال پیام واتساپ از اکسل پیام در چند ثانیه صورت میگیرد. در این مقاله از اتوماسیون پیشرفته با قالب شخصی سازی شده اکسل همراهتون هستیم.
برای بسیاری از کسب و کار ارسال پیام انبوه در واتساپ راهی سریع، موثر و پیچیده است. وقتی تعداد مخاطب زیاد می شود، ارسال دستی پیام سخت و غیر ممکن است. در اینجا ارسال پیام گروهی واتساپ از اکسل راه حلی حرفه ای است. شاید شما هم به فکر ارسال پیام واتساپ از اکسل افتاده باشید اما نمی دانید چگونه این کار را انجام دهید.
اهمیت ارسال پیام واتساپ از اکسل + فیلم
به ۳ دلیل استفاده از اکسل برای ارسال پیام انبوه مناسب است که عبارتند از:
صرفه جویی در زمان و هزینه
همانطور که گفتیم ارسال دستی پیام به ۱۰۰۰ یا ۱۰.۰۰۰ هزار مخاطب چند روز زمان می برد. همچنین احتمال دارد به دلیل رعایت نکردن چند نکته منجر به مسدودیت واتساپ شوید. اما این فرآیند با اکسل در کمترین زمان ممکن می توانید پیامی جذاب به کل لیست مخاطبین خود ارسال کنید. این کار برای افرادی که کمپین بازاریابی و کسب و کار حرفه ای دارند مهم است.
یکپارچه سازی داده
شما یک لیست کامل اکسل از اطلاعات مخاطبان (شماره، نام، شرکت و…) دارید. با این کار به راحتی می توانید گزارش ها را تحلیل کنید. با توجه به بانک اطلاعاتی که ساخته شده هر موقع که خواستید میتونید با این اکسل به راحتی ارسال پیام انبوه داشته باشید.
افزایش دقت و کاهش خطای انسانی
ارسال دستی علاوه بر زمان بر بودن فرآیند دقت و کیفیت دقیقی ندارد. اما داده های مخاطبان در اکسل مدیریت می شود و یکسان سازی کلی صورت می گیرد. مثلاً شماره های نادرست یا شماره های تکراری را حذف می کند. با داشتن اطلاعات شخصی آن فرد و وارد کردن آن در اکسل میتوانید ارسال پیام شخصی سازی شده هم داشته باشید.
ارسال پیام واتساپ از اکسل با اولترا بات
برای ارسال مستقیم پیام واتساپ از اکسل بدون نیاز به راه اندازی از اولترا بات استفاده کنید. با این ربات شما فقط لازمه فایل اکسل خود را بسازید و آن را آپلود کنید. ستون های ضروری مثل شماره تلفن و نام را انجام دهید. ابزار بقیه کار را به صورت خودکار انجام میدهد. با پر کردن فرم زیر به صورت رایگان از ربات واتساپ اولترا بات استفاده نمایید.
فعالسازی ربات واتساپ رایگان اولترابات
آموزش ارسال پیام از اکسل به واتساپ
با پر کردن فرم یک حساب کاربری برای شما ایجاد خواهد شد که به واتساپ شما ارسال می شود. شما باید لینک را باز کنید و داخل آن یوزر و پسورد را وارد کنید. تبریک میگم شما به صورت رایگان وارد ربات اولترا بات شدید. حال باید فایل اکسل بسازید و در این ربات آپلود کنید. برای ساخت اکسل مخاطبین در گوشی شما باید:
ابتدا روی برنامه مخاطبین کلیک کنید و سه نقطه بالا سمت راست را کلیک نمایید. در صفحه باز شده گزینه مدیریت مخاطبین یا Manage contacts را انتخاب نمایید. در صفحه باز شده شما باید از مخاطبین خروجی بگیرید. در این شرایط شما باید روی Import or export contacts کلیک نمایید.
دو گزینه Import و Export را پیش رو دارید شما برای اینکه فایل vcf را دریافت کنید باید Export را بزنید. در مرحله بعد شماره ها در سیم کارت، ایمیل و گوشی ذخیره شده اند. اگر میخواهید همه داخل فایل باشند گزینه ها را انتخاب کنید.
در آخر بعد از دریافت فایل vcf باید آن را به اکسل تبدیل کنید. آنگاه شما باید عبارت ” تبدیل فایل vcf به اکسل ” را در گوگل جستجو کنید. https://jaryanet.ir/vcf-to-csv فایل را داخل سایت آپلود کرده و اکسل دانلود کنید.
در ربات واتساپ اولترابات حساب واتساپ خود را وارد کنید. آموزش های مربوطه این ربات در نوار سمت راست ” آموزش ” وجود دارد. برای ارسال پیام واتساپ از اکسل شما باید وارد بخش مخاطبین ربات شوید. + بالا سمت چپ را بزنید و در بخش بعدی وضعیت را فعال قرار دهید. برای گروه مخاطبین نام انتخاب کنید و گزینه ارسال را بزنید.
در صفحه لود شده مخاطبین که ایجاد شد را به سمت راست بکشید. گزینه زرد رنگ را برای تغییر ویرایش بزنید. شما با کلیک روی گزینه ” آپلود CSV ” باید فایل اکسل خود را آپلود کنید. گزینه دیگری وجود دارد به اسم ” از طریق فرم ” با کلیک کردن این گزینه شما میتوانید به صورت دستی شماره مخاطب را وارد کنید.
نکته: حتماً فایل اکسل باید دارای ستون شماره، نام و… باشد. همچنین کد +۹۸ هم اجباری می باشد.
با این کار شما الان لیست اکسل خود را وارد ربات اولترا بات کردید. حالا فقط باید پیام را تنظیم کنید تا به صورت خودکار برای حالا به راحتی می توانید ارسال پیام گروهی واتساپ از اکسل داشته باشید.
نحوه ارسال پیام گروهی واتساپ از اکسل
شما فایل را در ربات اولترا بات آپلود کردید و حالا نوبت ارسال پیام انبوه است. در ابتدا شما باید وارد پنل شوید و گزینه پیام رسانی انبوه را انتخاب نمایید. در صفحه جدید باز شده باید یک حساب واتساپ را از بخش ” انتخاب حساب های واتساپ ” انتخاب کنید. برای ارسال پیام انبوه یک نام کمپین انتخاب کنید. در قسمت بعدی گروه مخاطبین که قبل آپلود کردید را انتخاب نمایید.
در قسمت بعدی اگر میخواهید عکس، سند و پی دی اف ارسال کنید باید در ربات آپلود شود. همچنین شما میتوانید از محتوای بصری جذاب در پیام استفاده کنید. در بخش بعدی متن را پر کنید. متن می تواند شامل استیکر، متن پررنگ، کج، لینک، علامت های نگارشی و…. باشد. می توانید از لینک برای ارسال پیام شخصی سازی شده استفاده کنید. پیام انبوه واتساپ با ربات اولترا بات به صورت شخصی سازی شده می باشد که مناسب بازاریابی واتساپ است.
با فعال کردن قسمت بعدی شما میتوانید ارسال پیام زمانبندی شده داشته باشید. زمان شروع ارسال را طبق مثال وارد کنید. در قسمت بعدی زمان بندی بین ارسال پیام را انتخاب کنید مثلاً از ۱۰۰ تا ۶۰۰ ثانیه زمان ارسال بین هر پیام مناسب است. در قسمت بعدی شما میتوانید زمان بندی روز، شب، زوج و فرد را انجام دهید. با این زمانبندی با خیال راحت ارسال پیام انبوه را انجام دهید. در آخر گزینه زمانبندی را بزنید.
نکات حیاتی برای ارسال پیام گروهی واتساپ از اکسل
حتماً قبل از ارسال پیام جلب رضایت مخاطب انجام دهید. مثلاً در ارسال پیام به افرادی که تازه با آنها آشنا شدید در پیام خود گزینه لغو اشتراک را بگذارید. پیام تبلیغاتی شما باید مفید، واضح و مختصر باشد. در زمانبندی مناسب پیام را ارسال کنید و حتماً پیام را شخصی سازی کنید. از بخش ربات پاسخگوی خودکار واتساپ برای پاسخگویی به سوالات متداول استفاده کنید. داده را نگه دارید تا در صورت لزوم دوباره به این مخاطبین پیام ارسال کنیم.
سوالات متداول ارسال پیام واتساپ از اکسل
- مهم ترین نکته قبل از ارسال پیام گروهی واتساپ از اکسل چیست؟ قبل از ارسال پیام انبوه شما باید رضایت مخاطب را جلب کنید. مهم ترین نکته این است که ارسال پیام تبلیغاتی به افرادی که تمایل ندارند علاوه بر اثربخش نبودن منجر به محدودیت واتساپ هم خواهد شد.
- آیا با استفاده از ربات اولترا بات مسدود نمی شویم؟ اگر تمام نکاتی که گفتیم را رعایت کنید مسدودی به حداقل ۰ می رسد. اگر شما رعایت اصول اخلاقی، فراهم کردن راه خروج، گرفتن رضایت و ارسال به مخاطبین هدف داشته باشید مسدود نخواهید شد.
- فایل اکسل باید دارای چه ستونی باشد؟ مهم ترین ستون شماره همراه کد کشور است. برای اینکه بخواهید پیام شخصی سازی شده ارسال شود ستون نام، شهر، جنسیت و.. را باید وارد کنید. ما به شما توصیه میکنیم که اطلاعات کامل وارد کنید تا پیام شخصی سازی شده ارسال شود. با این کار احتمال مسدودیت به صفر می رسد.
- زمان بندی و شخصی سازی پیام چه فایده ای دارد؟ ارسال پشت سر هم به تعداد زیاد و الگویی شبیه به ربات منجر به مسدودیت خواهد شد. باید طبیعی رفتار کنید و بین پیام های خود فاصله زمانی تعیین کنید. ارسال پیام با اطلاعات خاص هر مخاطب بسیار مهم است. این کار باعث اطمینان خاطر بیشتر مخاطب می شود.
جمع بندی
ارسال پیام گروهی واتساپ از اکسل برای کسب کار ها بسیار مهم می باشد. شما با انتخاب روش مناسب، در زمان و هزینه صرفه جویی کنید و کیفیت تعامل را بالا ببرید. اگر تمام نکاتی که در این مقاله گفته شد را رعایت کنید میتوانید به هدف خود برسید. با اجرای درست این راهکار رضایت مشتریان و فروش در واتساپ را افزایش دهید. ما به شما میگوییم که اول با حجم کم شروع به ارسال پیام به مخاطبین هدف نمایید و بعد از اطمینان فعالیت خود را گسترده کنید.