ارسال پاسخ خودکار در واتساپ با روش آسان

تا به حال به این فکر کردید که میتوانید پیام های واتساپ را به صورت موثر و خودکار ارسال کنید؟ ارسال پاسخ خودکار در واتساپ امکان پذیر است که هر کسب و کاری به آن نیاز دارد. واتساپ اپلیکیشن محبوب است که بیش از ۳ میلیارد کاربر فعال دارد. پاسخ اتوماتیک در واتساپ برای بسیاری از کسب کار های که پر مشغله هستند بسیار مناسب است. با پاسخ خودکار در واتساپ دیگر نیازی به نیروی انسانی برای ارسال پیام به مشتری ندارید. در ادامه به بررسی کامل پاسخ فوری واتساپ و معرفی بهترین ربات پاسخگوی خودکار واتساپ خواهیم پرداخت.

ارسال پاسخ خودکار در واتساپ

واتساپ امکان دریافت و ارسال پیام متنی، صوتی، تصویری و فایل را برای کاربران خود فراهم کرده است. اگر شما دارای کسب کاری هستید که بازاریابی با واتساپ انجام میدهید، احتمالا با این مشکل روبرو هستید که نتوانید در سریعترین زمان پاسخ مشتری را بدهید. با پاسخ خودکار در واتساپ با ربات اولترا بات بدون نیاز به حضور دائمی در اپلیکیشن با مشتری در ارتباط باشید. ویژگی ارسال پاسخ خودکار در واتساپ باعث بهبود کیفیت پیام و افزایش تجربه مشتری می شود. این ویژگی به بسیاری از کسب و کارها کمک میکند تا به سوالات متداول در زمان غیر کاری و کاری پاسخ خودکار دهد.

بیشتر از ۷۰ درصد مخاطبان و مشتریان شما دوست دارند در همان لحظه ای که پیام میدهند جواب بگیرند. اگر از ارسال پاسخ خودکار در واتساپ استفاده کنید از رقابت با کسب کار های دیگر جلوتر هستید.

پاسخ اتوماتیک در واتساپ با ربات اولترا بات

امکان استفاده از پیام خودکار در واتساپ بیزینس وجود دارد اما این روش چندان پیشرفته نمی باشد. یکی از بهترین ربات ها برای ارسال پاسخ خودکار در واتساپ اولترا بات است که کاملاً نیاز های شما را برآورده می کند. ربات واتساپ اولترا بات یک سیستم هوشمند پاسخ خودکار است که برای تمام کسب و کار ها مناسب می باشد. اگر تردید دارید که ربات اولترا بات برای شما مناسب است یا خیر پیشنهاد میکنم تست رایگان ۷ روزه را امتحان نمایید. در این ۷ روز شما میتوانید تمام قابلیت های ربات واتساپ را به صورت رایگان امتحان کنید. برای فعال سازی پلن رایگان فرم زیر را پر کنید.

مزایای ربات اولترا بات

مزایای ربات پاسخ خودکار واتساپ اولترا بات به صورت زیر است:

1. بدون نیاز به اینترنت و برق: ربات اولترا بات ابری است و برخلاف ربات های دیگر نیاز به اتصال دائم به برق و اینترنت را ندارد. علاوه بر این میتوانید از هر دستگاهی مثل، لپ تاپ، کامپیوتر، گوشی و تبلت به این ربات دسترسی داشته باشید.
2. پاسخ خودکار و پشتیبانی از ChatGPT: اولترا بات به صورت خودکار و پیام های از پیش تعیین شده جواب مشتری را میدهد. مثلاً با ارسال عدد ۱ توسط مشتری متن مورد نظر برایش فرستاده می شود. قابلیت دیگر نرم افزار ارسال پیام در واتساپ، پاسخ هوشمند با استفاده از ChatGPT است.
3. پشتیبانی فنی ۲۴ ساعته: به صورت ۲۴ ساعت در تمام روز های سال پشتیبانی فنی اولترا بات در کنار شماست. در صورت داشتن سوال در مورد ربات از مشاوران بپرسید.
4. مدیریت کمپین: اگر شما ارسال پیام اطلاع رسانی و تبلیغاتی را با چندین حساب به مخاطبان دارید، این ویژگی توسط ربات اولترا بات امکان پذیر می باشد. برای کسب و کار های بزرگ مدیریت چندین کمپین با زمان بندی بسیار ایده آل است.

نحوه استفاده از پاسخ خودکار در واتساپ چگونه است؟

اگر شما صاحب یک کسب و کار هستید و میخواهید از قابلیت پاسخ فوری در واتساپ استفاده کنید دو روش در پیش دارید، استفاده از ربات اولترا بات و واتساپ بیزینس. شما میتوانید پیام خوشامدگویی در واتساپ به صورت خودکار برای مشتریان ارسال کنید. همچنین شما پیام خودکار را برای ساعت غیر کاری و پاسخ به سوالات متداول تنظیم میکنید تا به طور هوشمند پاسخ مخاطبان را بدهد.

پاسخ خودکار در واتساپ بیزینس

فعال سازی پاسخ خودکار در واتساپ بیزینس به صورت گام به گام می باشد. شما باید:

در مرحله اول باید نسخه واتساپ بیزینس را روی تلفن همراه نصب نمایید. در مرحله بعد باید وارد برنامه شده و علامت سه نقطه سمت راست کلیک کنید و گزینه اولی business tool را انتخاب نمایید. صفحه باز شده اطلاعات زیادی دارد گزینه Auto respond را انتخاب نمایید و در پنجره بعدی و Away message را کلیک کنید. در پنجره باز شده تیک گزینه Send away message را فعال کنید.

در زیر Send away message گزینه Away message می باشد که باید متن پیامی که میخواهید نمایش داده شود را بنویسید و دکمه OK را کلیک کنید. در بخش بعدی schedule مربوط به زمانبندی ارسال پیام خودکار است که شامل سه حالت می باشد عبارتند از:

1. گزینه Always یعنی به محض دریافت پیام از طرف کاربرد پاسخ ارسال شود.
2. گزینه Custom schedule یعنی یک بازه زمانی خاص تعیین کنید تا پیام ارسال شود.
3. گزینه Outside of business یعنی هر وقت زمان کاری تمام شده پیام از طرف کاربرد دریافت کرد به فرد ارسال شود. این گزینه در شرایطی فعال می شود که در پروفایل حساب بیزینس خود ساعت کاری مشخص کرده باشید.

این بخش تموم شد و میریم سراغ موضوع بعدی Recipients. این Recipients یعنی مدیریت نحوه ارسال پاسخ خودکار در واتساپ. با کلیک روی Recipients به شما ۴ گزینه نشان داده می شود که توضیحات هر کدام عبارتند از:

1. گزینه Everyone یعنی ارسال پاسخ خودکار در واتساپ به تمامی افرادی که در بازه زمانی مشخص شده در مرحله قبل پیام دادند.
2. گزینه Everyone not in address book یعنی ارسال پاسخ خودکار در واتساپ به شماره ای ارسال شود که جزو مخاطبین من ثبت شده اند.
3. گزینه Everyone except یعنی ارسال پاسخ خودکار در واتساپ برای تمام کاربران به غیر از تعدادی که شما مشخص می کنید.
4. گزینه آخر Only send to یعنی پاسخ فوری واتساپ برای تعداد مشخصی از مخاطبین ارسال میشود.

سوالات متداول درباره پاسخ خودکار در واتساپ

۱. ربات اولترا بات به تمام پیام ها به صورت خودکار پاسخ می دهد؟

بله بر اساس تنظیمات شما به تمامی پیام ها خودکار و هوشمندانه پاسخ می دهد. پاسخ های  این ربات پاسخ های از پیش تعیین شده و به صورت دقیق و مرتبط به سوالات مشتریان جواب می دهد.

۲. حوه تنظیم کردن پیام خودکار در اولترا بات چگونه است؟

ابتدا شما باید وارد پنل مدیریت ربات اولترا بات شوید و حساب واتساپ را به این ربات متصل نمایید. در منو سمت راست گزینه چت بات را انتخاب کنید و گزینه های مختلف را بر اساس نیاز تنظیم کرده و پیام خوشامدگویی و پاسخ به سوالات متداول به مشتریان دهید.

۳. ربات اولترا بات برای تمام کسب و کار مناسب است؟

اولترا بات برای تمام کسب و کار هایی که به دنبال رشد و سرمایه گذاری هستند بسیار مناسب است. شما میتوانید در اولترا بات ثبت نام کنید و از تست ۷ روزه لذت ببرید. پس از وارد شدن به پنل میتوانید از تمام قابلیت های این ربات استفاده کیند.

جمع بندی

اگر شما کسب و کاری دارید که کارکنان شما روزانه ساعت ها در پی پاسخ به مشتری وقت ارزشمند خود را میگذارند! ما به شما پیشنهاد می دهیم از ویژگی پاسخ خودکار در واتساپ ربات اولترا بات استفاده کنید. ربات اولترا بات در مقایسه با واتساپ بیزینس امکانات بیشتری به شما ارائه میدهد. اولترا بات با قابلیت های پیشرفته یک سرمایه گذاری برای کسب و کار شماست. با استفاده از این ربات یتوانید فروش در واتساپ خود را تا چند برابر افزایش دهید.