community واتساپ: بررسی قابلیت و ساخت آن

یکی از رفع محدودیت اعضای گروه در واتساپ ساخت community در واتساپ یا انجمن واتساپ است. شما در موقعیتی قرار گرفته اید که چندین گروه را همزمان مدیریت کنید. این کار بسیار سخت و پیچیده بود تا زمانی که در آپدیت جدید این اپلیکیشن قابلیت کامیونیتی واتساپ اضافه شد. شما با این قابلیت میتوانید گروه های مختلف را مدیریت کرده و زیر گروه ایجاد کنید. مارک زاکربرگ community واتساپ پس از چند ماه رونمایی کرد. در این مقاله به بررسی کامل community واتساپ خواهیم پرداخت.

کامیونیتی واتساپ (community واتساپ) چیست؟

وقتی که اولین بار نام کامیونیتی واتساپ را شنیدم فکر میکردم یک گروه بزرگ تر است اما وقتی که واردش شدم این یک گروه نیست یک ساختمان سازمان یافته است. با این قابلیت شما میتوانید گروه ها را در واحد متمرکز سازماندهی کنید. کامیونیتی واتساپ در واقع همان انجمن های واتساپ هستند که امکان داشتن ۱۰ زیر گروه را دارند. در هر گروه ۱۰۲۴ نفر عضو میتوانند باشند. کامیونیتی واتساپ یعنی اعضا باهم در ارتباط هستند و می توانند بحث و گفتگو داشته باشند.

بگذارید یا یک مثال برای شما توضیح بدم. فک کنید شما یک رهبر گروه نیکوکاری هستید که برای هر پروژه یک گروه جداگانه ای دارید. حالا فکر کنید تمام این گروه را بتوانید زیر یک سقف جمع کنید، آن سقف همان کامیونیتی است.

مزایای community واتساپ

به عنوان کسی که بار ها این قابلیت را تست کردم میتونم بگم که این کامیونیتی مزایا بسیار زیادی دارد. مهم ترین قابلیت کامیونیتی واتساپ اتصال مجموعه ای از گروه هاست که میتوان ساده و به راحتی آن را مدیریت کرد. قابلیت های انجمن واتساپ به صورت زیر است:

1. ارتباط سریع و ساده: قبلاً میخواستیم یک پیام رو به چندین گروه ارسال کنم باید آن را کپی کنم و بعد به چندین گروه ارسال میکردم. این کار همیشه نگرانی دارد که مبادا به یک گروه پیام ارسال نکرده باشم. اما خداروشکر با این قابلیت مطمئنم که تمام اعضا پیامم را خواهند دید.
2. سازماندهی فوق العاده: قبلاً مدیریت و سازماندهی سخت بوده اما حالا با قابلیت community واتساپ به راحتی میتوانم عضو گروه های فعال رو تشخیص دهم. میتوانم گروه جدید ایجاد کنم یا اعضای بین گروه را جابجا کنم. خلاصه تمام این کار ها به راحتی قابل انجام است.
3. حریم خصوصی: همانطور که میدانید در گروه های معمولی واتساپ تمام اعضای میتوانند شماره تلفن یکدیگر رو ببیند. این نگران کننده ترین چیز برای من بود، اما کامیونیتی واتساپ باعث شده تا شماره ها پنهان باشد. حریم خصوصی واقعی یعنی اینکه مدیران فقط بتوانند این اطلاعات را مشاهده کنند.
4. ارسال پیام در تمام گروه ها: شما میتوانید به راحتی گروه خود را مدیریت کنید و پیام هایی در تمام آن ارسال کنند. این قابلیت به صورت همزمان به چندین گروه وجود دارد. محتوای ارسالی شما برای تمام کاربران نوتیفیکیشن ارسال میشود.

قابلیت community واتساپ برای ما مناسب است؟

این قابلیت با توجه به ویژگی هایی که دارد برای کاربران زیر ایده آل است:

برای صاحبان کسب و کارها

شما یک فروشگاه اینترنتی دارید که یک کامیونیتی واتساپ برای مشتریان می خواهید بسازید. گروه های مختلف مثل بخش اطلاعیه ها، پشتیبانی و گروه نظرات. شما با استفاده از انجمن واتساپ میتوانید به راحتی گروه های خود را مدیریت کنید.

برای مدیران مدرسه و آموزشی

اگر شما مدیر یا معلم آموزشی هستید این قابلیت دقیقاً مناسب شما ساخته شده است. شما برای هر کلاس باید یک گروه جداگانه داشته باشید که مدیریت آن سخت است. شما با استفاده از کامیونیتی واتساپ میتوانید اطلاعیه ها را به صورت یکجا ارسال کنید. همچنین مدیریت گروه ها برای شما بسیار راحت می شود.

برای تیم پروژه بزرگ

در محیط کاری شما در چند پروژه کار می کنید که هر کدام گروه خود را دارند. برای مدیریت حرفه ای و اطلاعیه کلی شرکت شما میتوانید از کامیونیتی واتساپ استفاده کنید.

نحوه ساختن (community واتساپ) کامیونیتی واتساپ

روش ساختن کامیونیتی واتساپ در اندروید و آیفون به یک صورت است و هیچ تفاوتی ندارد. مراحل ساخت قابلیت کامیونیتی واتساپ به صورت زیر است:
اول اپلیکیشن واتساپ خود را باز کنید و در قسمت پایین به بخش انجمن ها یا community بروید. بر روی گزینه ایجاد انجمن یا start your community کلیک کنید.

سپس شما نام انجمن را بنویسید و در بخش بعدی توضیحات مربوط به انجمن را بنویسید. شما میتوانید ۱۰ گروه را به انجمن خود اضافه کنید برای اضافه کردن گروه ها در پایین گزینه add group را کلیک کرده در صفحه بعدی می تواند گروه را تازه بزنید یا گروه های قبلی را اضافه کنید. برای اضافه کردن گروه جدید گزینه Create New Group و برای زمانی که از قبل گروه دارید Add Existing Groups را کلیک کنید. در آخر روی دکمه ثبت کلیک کنید.

ارسال پیام گروهی در واتساپ

یک ابزاری که به شما در مدیریت گروه و کسب کار خود در واتساپ کمک بسیاری میکند اولترا بات است. شما با ربات واتساپ اولترا بات میتوانید به هر فرد در گروه به صورت جداگانه و خودکار ارسال پیام داشته باشید. همچنین با ابزار میتوانید چت بات در گروه فعال کنید. شما میتوانید در کنار قابلیت انجمن از دستیار هوشمند اولترا بات به صورت ۲۴ ساعته استفاده کنید.

ربات واتساپ اولترا بات یک مکمل بسیار قوی است که بدون برق و اینترنت کار می کند. میتواند به صورت خودکار و هوشمند جواب سوالات اعضا در گروه را بدهد. همچنین می توانید به صورت خودکار و شخصی به افراد حاضر در گروه پیام ارسال کند. این ویژگی بسیار مناسب شماست. شما میتوانید برای تست رایگان ۷ روزه فرم زیر را کامل کنید.

حذف کامیونیتی واتساپ

همانطور که در بالا گفتیم شما هر وقت که بخواهید میتوانید عملیات حذف انجمن واتساپ را داشته باشید. با حذف انجمن گروه ها حذف خواهند شد. نکته بعدی آن است که با حذف انجمن دیگر امکان بازیابی وجود ندارد. برای حذف community واتساپ به صورت زیر عمل کنید.

ابتدا وارد واتساپ شوید. سپس بخش انجمن ها یا community واتساپ بروید با کلیک روی انجمن و باز شدن آن سه نقطه سمت راست را کلیک می کنید و بعد community info یا اطلاعات انجمن بزنید. در آخر گزینه Deactivate community یا غیر فعال کردن انجمن را بزنید.

فرق گروه و کامیونیتی واتساپ

شما به طور کلی میتوانید ۵۰ کامیونیتی واتساپ داشته باشید و ۵۰۰۰ هزار نفر را اضافه کنید. از طرف دیگر گروه ۱۲۰۴ عضو می تواند داشته باشد. در گروه واتساپ هر کسی میتواند پیام ارسال کنند و شما میتوانید شماره تلفن کسانی که عضو گروه هستند را نیز ببینید و پیام ارسال کنید. شما اگر مدیر گروه باشید و گروه را ترک کنید مالکیت به فرد دیگری منتقل می شود و از بین نمی رود. اما در انجمن شما میتوانید آن را غیرفعال کنید و برای همیشه حذف خواهد شد. در جدول زیر مهم ترین تفاوت و مقایسه بین گروه و انجمن واتساپ را نمایش دادیم.

سوالات متداول community واتساپ

1. Community واتساپ با گروه معمولی چه فرقی می کند؟ همانطور که گفتیم کامیونیتی واتساپ ساختاری سازمان یافته است که میتوانید چندین گروه را در یک سقف مدیریت کنید بر خلاف گروه های معمولی یک فضای متمرکز و امکانات پیشرفته ای دارد.
2. امکان انتقال گروه قدیمی به community واتساپ وجود دارد؟ بله شما میتوانید گروه های قدیمی و جدید خود را وارد انجمن کنید و هیچ تاثیری روی محتوای قبلی ندارد فقط محل نمایش گروه تغییر خواهد کرد.
3. تعداد اعضای community واتساپ چقدر است؟ community واتساپ رو تمام دستگاه ها وجود دارد؟ بله این قابلیت واتساپ نیاز به نصب ندارد و روی تمام دستگاه ها به شرط بروز بودن واتساپ می باشد.
4. حریم خصوصی community واتساپ چگونه است؟ اعضای گروه در کامیونیتی می توانند شماره تلفن اعضای دیگر را ببینند و از دید آنان پنهان است. مدیر community میتواند شماره همه را ببیند و حریم خصوصی برای دیگران فراهم کند.

جمع بندی

کامیونیتی واتساپ بهترین ترفند برای نظم در گروه هاست. شما با استفاده از community واتساپ میتوانید به راحتی مدیریت گروه های خود را انجام دهید. با این قابلیت شما میتوانید ارتباط قوی و منسجم با مخاطبین گروه خود برقرار کنید. در این مقاله به بررسی کامل community واتساپ پرداختیم.